I N F O R M A T I V A
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protecti
on Regulation), di
immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con rig uardo al trattamento dei
loro dati personali.
Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di cor
rettezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti in
formazioni:
1.
Titolare del trattamento
Il
Titolare del Trattamento “ La Porta dello con sede in Rimini, Via/ Plava 4 ; email: portadelloshen@gmail.com,
in persona del Presidente pro tempore
2.
Finalità del trattamento
2.1
I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione e di contestuale tesseramento
all’AICS Associazione Italiana Cultura Sport –, cui la nostra Associazione è saranno trattati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla
nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente
all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazi one alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di
legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione.
I Suoi dati, oltre che per le finalità
sopra indicate , saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento all’AICS Associazione Italiana
Cultura Sport –, cui la nostra Associazione è affiliata, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e
c onseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla med esima AICS.
I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e
mail, posta cartacea, sms o telefono, ev entualmente conferiti, di
comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione e dell’AICS Associazione Italiana Cultura Sport –, a cui la
nostra Associazione è affiliata;
2.2.
Inoltre, solo previo espresso, libero, spe cifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per
le seguenti ulteriori finalità:
a)
invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Associazione e dell’AICS Associazione Italiana C ultura Sport –, a cui la nostra
Associazione è affiliata;
b)
invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Associazione, e dell’AICS Associazione Italiana Cultura S port
–, a cui la nostra Associazione è
3.
Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie
di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i
dati personali idonei a rivelare “ l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale,
nonce trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla s alute o all a vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona”
4.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e
segnatamente, con
elencazione meram ente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerci ali, in
particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 1 17/2017. Per quanto riguarda
l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art
1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dal le norme Federali e dell’AICS relative al tesseramento e alla partecipazione
alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva pratica ta, i suoi dati saranno forniti al
Comitato Olimpico I taliano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certifi cazione
medica prevista, saranno conservati negli archivi dell’associazione secondo le finalità previste dalla legge.
5.
Legittim o interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuz
ione, sulla scorta delle norme
legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singo li soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione e
dell’AICS, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, d alla possibilità di partecipare
alle attività organizzate dal CO NI, dalle Federazioni Sportive, dall’AICS e da altri enti di Promozione Sportiva.
6.
Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per
l’accoglim ento della
domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento all’AICS Associazione Italiana Cultura Sport cui la nostra Associazione è affiliata.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di isc
rizione in qualità di socio e/o di tesseramento all’AICS,
non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.
7.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti
modalità:
cartacea , mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e di contestuale , realizzati anche con l’ausilio di
mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e
riservatezza.
informatizzata , mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associ azione,
dotati di adeguate misure tecniche e organi zzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall,
backup periodico dei dati etc.).
8.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di te
sseramento ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli
eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo
necessario al perseguimento delle fi nalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive
e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.
9.
Comunicazione dei dati
I dati comunicati ad AICS sarann
o trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale
competent i per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa con la Allianz S.p.A. e per tutte le finalità
proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei d ati personali, liberamente
consultabili sul suo sito web raggiungibile alla pagina www.aics.it.
In particolare,
la comunicazione dei Suoi dati all’AICS e alle suddette sue articolazioni territoriali avviene:
mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che
operano so tto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale AICS NETWORK accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e
password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo
password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo www.aicsnetwork.net/www.aicsnetwork.net/;;
mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all’inserimmediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all’inserimento dei dati sul ento dei dati sul suddetto portale www.aics.it.suddetto portale www.aics.it.
Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti
Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti
e/o categorie di soggetti:
e/o categorie di soggetti:
Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
Società,Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nSoggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione; ostra Associazione;
Organismi sanitOrganismi sanitari privati e pubblici ari privati e pubblici –– sia italiani che esteri sia italiani che esteri — per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Tali destinatari, ove
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Respodovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili nsabili del Trattamento.del Trattamento.
In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi conne
In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di ssi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.
10.
10. –– Diffusione dei datiDiffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.
11.
11. –– Trasferimento dati extra UETrasferimento dati extra UE
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.
12.
12. — Diritti degli interessatiDiritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sape
In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acqre come sono stati acquisiti, uisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medeautomatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od simi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.
In particolare, Lei potrà esercitare:
In particolare, Lei potrà esercitare:
il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
iil diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);l diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).
Tali diritti possono essere esercitati a
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, ttraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:alternative tra loro:
posta elettronica ordinaria all’indirizzo: ______________@__________.__posta elettronica ordinaria all’indirizzo: ______________@__________.__
posta elettronica certificata all’indirizzo: ___________posta elettronica certificata all’indirizzo: ______________@__________._____@__________.__
raccomandata a.r. all’indirizzo ___________________________________________________________raccomandata a.r. all’indirizzo ___________________________________________________________
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestatsul consenso prestato prima o prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autortà di
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autortà di controllo che dovesse essere controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti distituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’appartenenza dell’Italia all’Unione europea all’Unione europea — Legge europea 2017).Legge europea 2017).
13.
13. — Processo decisionale autoProcesso decisionale automatizzatomatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
Io sottoscritto/a _________________________
Io sottoscritto/a __________________________________________________________________________,_________________________________________________,
□
□ in proprioin proprio
□
□ quale genitore esercente la potestà genitoriale su mio/a figlio/a _________________________________quale genitore esercente la potestà genitoriale su mio/a figlio/a _________________________________
d
dichiaroichiaro
di avere ricevuto la su estesa informativa in sede di
di avere ricevuto la su estesa informativa in sede di adesione all’Aadesione all’Associazione.ssociazione.
□
□ presto il mio consenso presto il mio consenso — □□ nego il mio consensonego il mio consenso
al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2.2, lettera a), della su estesa informativa ovvero per l
al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2.2, lettera a), della su estesa informativa ovvero per l’invio tramite e’invio tramite e–mail, posta mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, dcartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentarei comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare
□
□ dell’Associazionedell’Associazione
□
□ dell’AICS dell’AICS — Associazione Italiana Cultura Sport Associazione Italiana Cultura Sport –, a cui l’Associazione è affiliata., a cui l’Associazione è affiliata.
_____________________, lì _____/_____/________.
_____________________, lì _____/_____/________.
__________________________________________________________
Io sottoscritto/a, nella dichiarata qualità di cui sopra,
Io sottoscritto/a, nella dichiarata qualità di cui sopra,
□
□ presto il mio consenso presto il mio consenso — □□ nego il mio consensonego il mio consenso
al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2.2, lettera b), della su estesa informativa ovvero per l
al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto 2.2, lettera b), della su estesa informativa ovvero per l’invio, tramite em’invio, tramite email, della ail, della newsletter periodicanewsletter periodica
□
□ dell’Associazionedell’Associazione
□
□ dell’AICS dell’AICS — Associazione Italiana Cultura Sport Associazione Italiana Cultura Sport –, a cui l’Associazione è affiliata., a cui l’Associazione è affiliata.
________________________, lì _____/_____/________.
________________________, lì _____/_____/________.
__________________________________________________________________
